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职场人士最常用的Word技能!学会这3个技巧,工作效率翻倍!

文章来源:行业动态 2021-06-25 663 TAG标签

对于职场人士来说,Word是最常用的办公软件了。

Word虽然常用,看似简单,其实很多实用技巧大家都没有真正的掌握。

当学会了使用的一些技巧,可以使得我们的工作效率翻倍。

今天为大家分享3个最常用的Word技巧,可以让你在处理文件时,事半功倍。

1、word表格自动填充序号。

我们都知道,在Excel中,想为行列添加序号,是一件非常轻松的事情。

只需先手动添加两个,然后选中往下拉就可以了。

但在Word中,则没有这个功能。

那么,怎么操作才能够批量添加序号呢?

第一步,先选择需要自动填充的单元格。

第二步,选择功能区域中的“开始”,在“段落”中点击“编号”。

第三步,选择你想好的编号形式,就可以自动填充序号了。

尤其所需要填的序号比较多的时候,用这个方法,可以极大地提升工作效率呢。

序列号

2、添加Word标尺。

在使用Word的时候,懂得合理使用标尺,可以极大地提高我们的工作效率。

那么,这个功能如何使用呢?

具体方法:进入【视图】-【显示】,在里面找到标尺,在标尺的前面打钩,就可以把标尺调出来。

Word标尺

3、自定义Word纸张大小。

在Word中,默认的文档大小是A4。

但是,有的时候,我们会因为具体需要,要设置成8K、16K、32K等等。

那么,应该如何自定义纸张的大小呢?

方法:依次点击【布局】-【纸张大小】-【其他纸张大小】,这样就可以根据自己的需要对宽度和高度进行设置了。

纸张大小

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